當影片成為品牌行銷的必需品，怎麼挑影片製作公司才不會踩雷？
身為品牌行銷人或廣告代理商的夥伴，你一定經歷過這些崩潰時刻：好不容易談好合作，後續卻用各種名目追加預算、延後交期；花了大筆預算，製作公司交出的成品卻與提案完全不同；更慘的是，當老闆提出修改清單，請你去和製作公司洽談時，卻找不到製作公司，只在請尾款和缺案子的時候特別積極的聯繫…
我們在2024年時，透過問卷調查近50位曾和我們接觸過的品牌行銷人，其中有超過一半的行銷人表示「評選適合的影片製作公司」對他們而言相當困難。若選到不適合的影片製作公司，不只是預算的浪費，更可能影響整年度的品牌行銷成效。
在協助各大上市櫃企業、品牌與新創公司製作影片的經驗中，我們認為：成功的品牌影片合作，關鍵不在於找到「最知名」、「最厲害」的製作公司，而是找到「最穩定」、「最對頻」的長期夥伴。以下整理出6個關鍵評估要點，相信能幫助企業、品牌行銷人及廣告代理商做出最適合的決策。
五大挑選影片製作公司的判斷依據
1. 瀏覽類似風格的作品集
影片製作的形式包羅萬象，從短影音、活動紀錄、婚禮紀錄，到廣告、MV、形象影片製作，又或是電影製作… 每個製作團隊又可在不同形式中細分，如擅長日系清新的風格、能把食物拍的特別好吃、能把不同人物做深入的刻畫、又或是擅長動畫與實際拍攝的結合等。在供應商眾多的情況下，作品集會是相對客觀的參考依據。
我會這樣評估作品集：
- 製作品項與類別：如果品牌已經確定這次的影片製作標的（Ex. 短秒數的形象廣告），可優先參考這類型的製作。
- 風格與質感：風格與質感的評斷較主觀，若品牌有一定程度的偏好（Ex. Studio24貳肆影像 擅長：或清新日系、或時尚潮流的視覺風格），可優先洽詢擅長此影片風格的製作公司。
- 類似產業、類似主題的製作經驗：若曾經有相關產業、同業間不同品牌、或主題接近的拍攝經驗，在合作上反而因為多了解些眉角，而可大幅降低製作風險。如：擅長拍攝酒類廣告的製作公司，將相當清楚如何藉由燈光、運鏡及美術設計，將酒拍攝的醇厚而富有韻味；曾多次拍攝尾牙活動紀錄的製作公司，會更熟悉所有活動的流程、需拍攝到的素材及短時間抓到好鏡頭的技能。
- 習慣的製作規模：即使品項、風格等都符合期待，每個製作公司擅長的製作規模與合作形式仍有所不同。若對於規模較難想像，可藉由幕後花絮、幕後工作人員清單的篇幅當作參考。如：部分製作公司擅長規模龐大、具大量特效合成的影片製作，若請他們拍攝短影音，效果反而不見得有專門拍攝短影音的製作公司來的更好。
除了在Google上大海撈針之外，目前台灣也有針對影像創作者的線上平台 – PaPiin專屬影視創作者的交流平台。上方有大量的導演及影片製作公司的作品集可參考，相信一定可在平台中找到適合的參考影片及青睞的製作團隊！
2. 深刻理解品牌核心價值
身為影像製作人，協助客戶做出「具品牌精神與風格」的內容會是我認為最重要的：一個產業內，會有數十、上百家的品牌推出類似的產品吸引消費者，而能讓你的品牌和競品之間產生差異化的方式之一，是讓品牌推出的影像與視覺具有辨識度。
例如：當你想到 Redbull 時，你會想到各種挑戰極限、熱血、快節奏的影像與活動企劃，讓該品牌與能量飲料的競品（如保力達蠻牛、Monster 等）之間，產生相當鮮明的形象差異，進而吸引其目標客群的目光。
優秀的影片製作夥伴，會先花時間理解你的品牌核心價值，讓創造的內容在品牌的框架與精神之下自由的發展。
如何評估影片製作公司對於品牌的了解有多深？
溝通上是否對頻、後續能不能合作順利，在第一次的需求對焦會議（Kick-off meeting）時就能看出一些端倪。
•有沒有研究過你們的競品和產業趨勢？
•製作端知道你們是誰、提供什麼產品或服務嗎？
•製作端會議前，有沒有先看過品牌方近年曝光的內容與行銷活動？
•提供作品集及參考影片時，是否精準針對品牌端的需求做查找？
•有無仔細聆聽品牌端的需求，並提供專業且切齊需求的建議？
以 Studio24貳肆影像 為例，在收到合作邀約之後，我們將請客戶提供初步的專案需求簡介（Brief），並在會議前完整研究品牌的產品、形象與核心價值、以及歷年曾製作的影像內容，方可在需求對焦會議時精準的切入核心與品牌痛點，進而快速推進前期溝通流程。
3. 完整的時間規劃與良好的溝通
和時間賽跑的影片製作流程
在這麼多的品牌行銷活動中，影片製作是其中製作時程較長、做工繁複、涉及人員及部門較多的項目，然而於企業端而言，大多數的影片都有設定明確的上線曝光、廣告投放排程等時間規劃。每一次的溝通不良、時間延誤，都是在消耗影片表定曝光的黃金期。在此，你需要的一組時間控管精準、具良好溝通能力的影片製作夥伴。
影片製作專案的時程規劃
在 先前的這篇文章 中，我們詳述了影片製作專案中，幾個重要的時程規劃節點。其中，腳本提案、拍攝前會議（PPM, Pre-Production Meeting）、拍攝日、A Copy、B Copy、配音日這幾個時間點，是建議品牌方特別註記的重要節點，並建議預留2~5個工作日（視團隊規模）進行內部溝通與確認。
影片製作的時程，從選定影片製作公司到完工，建議預留1.5~2.5個月（含品牌端內部溝通，視專案複雜度而定）。不過專案開啟前公司的內部行銷提案、預算簽核、與代言人洽談（若有）、與外部影片製作公司的選商與議價，以及專案結束後的上稿排程、活動宣發等都需另外預留時間，建議品牌行銷部門可於年度或季度行銷規劃時，同步將以上排程規劃進來。
4. 良好的溝通能力，並針對客戶需求提供可執行的專業建議
影片製作的產出可以是相當抽象、有機而富有變化的，而商業廣告及形象影片的底層需求而言，影片成品的可預測性及穩定品質是客戶與品牌行銷部門相當重視的。在這兩個極端的天平中，唯有在每個節點中對齊雙方需求，將各自的想像具象化並進行有效溝通，才能在時程及預算內滿足品牌對影片內容與品質的期待。
在 先前的這篇文章 中，我們詳述了不同製作規模中，可以具象化溝通的幾種工具與形式。不過今天我想更聚焦在：如何針對客戶需求，提供可執行的專業建議？
在影片製作中，我們一樣可以用經典的專案管理模型 – 三重限制理論（Triple Constraints） 來解釋：
- 預算（成本，Cost）：決定在影片製作專案中，影片製作公司能用多少資源進行創作
- 檔期（時間，Time）：對影片製作專案花費的時間做出限制，以趕上影片上線使用的時間點
- 創意需求（範疇，Scope）：定義何謂「好」的交付內容，包含質化（如：預計講述的內容、成品中需使用的元素、對於成品的品質要求等）與量化（如：影片支數、單支影片秒數、預計能達成的觸及率及互動數等）論述
對影片製作公司而言，一味聽從並滿足客戶要求並不是最佳解，而是在理解每個專案的各式需求與限制後，提供框架內可執行的平衡方案。
三個影片製作專案執行時，常遇到的狀況
A：主管說：今年預算不足，影片製作的預算只有影片製作公司報價的50%，但希望能維持往年的質感。
✖︎ 錯誤應對：為了接到案子先承諾客戶，後續再追加預算或導致成品品質不符預期。
☛ Studio24貳肆影像 會這樣建議：
理解今年的預算較緊繃。我們有幾個建議的調整方式：
- 調整一：從1分鐘的影片縮短為30秒，集中火力在必要資訊
- 調整二：由於影片長度縮減，場景及角色可從5個簡化為2個
- 調整三：若品牌可提供影片中所需之資源（如：辦公室場景），我們即可將此項預算分配給其他項目（如：更精緻的燈光設計、多做2D動畫等），進而在預算不增加的前提下讓影片質感更高。
B：主管說：我們內部花了點時間討論，請問能不能一個月後交片（原定兩個月）
✖︎ 錯誤應對：時間太趕，不可能
☛ Studio24貳肆影像 會這樣建議：
急件我們盡量配合，但需要品牌內部權衡取捨。有以下三種可能可用急件方案交付：
- 選項A – 增收急件費用：增加50%預算投入更多製作人力，以維持目標品質
- 選項B – 簡化需求：調整規劃，評估有限的時間內能完成的幅度，如：腳本變簡單、場景變少、演員變少、後製變單純等
- 選項C – 分批交件：拍攝後一週內交付其中一個版本供上線使用，其餘版本延後交件。
C：主管說：腳本大方向沒問題，不過我想多加一些內容…
✖︎ 錯誤應對：沒問題，我們都可以加（最後成品凌亂而無核心訴求，主管相當不滿）
☛ Studio24貳肆影像 會這樣建議：
如果要加入這些內容，會影響整體平衡：
- 品質風險：過多元素會稀釋核心訊息，反而讓觀眾抓不到要點
- 時間影響：製作期需比原定延長2週
- 成本影響：預算會比預期增加35%
我們建議：挑選最符合此次專案需求的其中幾個元素深化，其他可在影片中用字卡帶過或於後續文案、社群圖文等形式補述呈現。這樣可在框架內達到最佳品質。
專業建議的核心：站在客戶立場，擔任最值得信任的外部顧問
好的影片製作夥伴比起執行，提供專業、可執行的建議才是最大價值所在。在每個品牌行銷人員遇到卡關時，藉由以下幾點協助排解問題：
- 提供參考資料：將品牌描述的想像，藉由可視的參考資料做溝通與確認、並提供更佳解。
- 提供數個解決方案：在框架的限制中，找尋數個可能的解決方案，兼顧各方立場並以呈現最具品質且兼顧商業利益的作品為目標。
- 長期思維：不只解決眼前問題，更考慮品牌的長遠利益。
當影片製作公司能夠用專案管理的語言、從品牌行銷人員的立場，清晰地分析每個需求變更對成本、時間、範疇的影響，並提供可執行的平衡方案時，影片製作公司的角色就從普通的「供應商」升級為「視覺創意的策略夥伴」 — 而這正是 Studio24貳肆影像 多年來致力的目標。
5. 從單支影片製作、到影片行銷策略的全局思維
為什麼需要策略思維？
影片製作是品牌行銷眾多工具的一環，若影片製作公司能從更高維度的產品行銷、議題傳播與推廣、甚至是對銷售與年度營運策略有所了解的話，即可在影片製作的前期討論階段，用品牌行銷部門的思維，以終為始、分波段規劃製作內容，並與品牌內外部的不同團隊協作。
以某新品上市活動為例
典型的新品上市活動，至少會包含前期議題設定、KOL推廣、代言人邀約、活動舉辦、媒體發佈、視覺設計、影片製作與平面攝影、廣告投放等。
以現代的活動企劃而言，除了現場的完善體驗之外，後續的公關發布與社群發酵更是網路時代得以讓話題延續，進而產生後續商業效益的一大關鍵。因此，從影片製作公司與平面攝影師的觀點，我們會這樣與新品活動的其他單位合作，擴大新品上市活動的影響力：
- 上市前與品牌行銷部門，共同規劃代言人形象廣告影片，對應兩種新品不同訴求，拍攝兩支短廣告，並於舉辦發表會前一週開始上線投放、做話題的預熱。
- 與形象廣告影片共用道具，另安排一日平面拍攝日，拍攝產品主視覺。
- 針對產品對應的不同使用情境，拍攝2~3支產品簡介影片，講述針對不同情境的最佳解決方案。系列影片除可於發表會當中播放，另可當作額外的線上廣宣素材。
- 與視覺設計團隊協作，參考其設定的設計guideline，讓影片中的視覺設計元素與主視覺調性相符。
- 於活動現場專訪3~5位KOL，製作成6~10支短影片，對應曝光渠道裁切成不同版型，並於活動結束後三天內交件，延續話題的熱度。
- 提前和媒體公關部門確認新聞稿的圖片需求，於活動當下專注捕捉需要畫面，並於活動結束後一小時內提供平面攝影的精修成品。
- 於新品上市之後，製作2支售後說明影片，針對已購買產品的客戶，說明產品使用時可能會遇到的問題、以及排解方式。
- 所有的拍攝素材將保存兩年，若下個季度需調整影片或照片的溝通切角，可用原始檔案做更改，避免多次重複的拍攝，減少預算的消耗。
Studio24貳肆影像 製作之代言人產品形象廣告、產品簡介廣告影片、活動現場訪談影片、平面攝影主視覺作品集
在這個專案中，最顯而易見的優勢是：品牌可與負責視覺創意的單一專案負責人對焦，維持視覺的調性一致之餘，更可在共同的目標與行銷思維之上，規劃如何產製內容能讓綜效最大化。
與具行銷策略思維的影片製作公司合作
Studio24貳肆影像 提供的「年約 / 季約合作」模式，就是典型的策略夥伴思維。我們不只提供影片製作服務，更包含：
- 每月固定顧問時數
- 協助創意發想和內容規劃
- 配合行銷推廣目標調整內容
這種合作模式讓品牌行銷人員可更專注在策略層面，而不是陷入執行細節的泥沼中。
結語：找到對的影片製作夥伴，讓品牌影像成為行銷的得力助手
經過以上5個關鍵評估要點，相信你已經有了清晰的影片製作公司評選框架。但最重要的是記住：你要找的不只是影片製作公司，而是能一起成長的品牌夥伴。
理想夥伴的特徵總結：
- 瀏覽類似風格的作品集
- 深刻理解品牌核心價值
- 完整的時間規劃
- 良好的溝通能力，並針對客戶需求提供可執行的專業建議
- 從單支影片製作、到影片行銷策略的全局思維
開始行動的三個建議：
- 完整的背景資料準備
- 整理品牌規範和過往曾製作的影片或視覺內容
- 明確定義此次的商業與傳播目標、及預期可負擔的預算範圍
- 簡述後續審核流程
- 把評選經驗當作成長養分
- 即使無正式合作，也能從前期的會議對談中獲得洞察
- 建立自己的創作者資料庫
- 從小專案開始測試
- 可從社群短片、訪談等小型專案，評估合作默契
- 不必一開始就簽年約
Studio24貳肆影像 的核心價值觀為：「透過與品牌及觀眾深刻的對話及理解，一同描繪兼容內涵與成效的視覺作品。」找到對的影片製作夥伴，不只是完成KPI，更是為品牌創造長期價值的開始。
準備好為品牌說一個動人的故事嗎？
讓我們一起評估您的品牌影像需求，提供客製化的影片策略建議：
- 診斷現有影片的優化空間
- 分析競品影像策略
- 評估最適合的影片類型與預算配置
- 規劃年度影像內容行程
關於作者：冠綸，Studio24 貳肆影像 的專案經理與共同創辦人，專注於商業廣告、企業形象影片、MV與劇情影片製作。如果你喜歡這篇文章，歡迎追蹤我們的[NEWS]專欄。
